Verband: Neue Depotverträge genau prüfen. Der Bundesverband Parfümerien, Düsseldorf rät dazu neu vorgelegte Depotverträge nicht einfach blind zu unterschreiben, sondern sie genau zu prüfen oder prüfen zu lassen: “Wir prüfen alle Depotverträge, die uns von Mitgliedsunternehmen vorgelegt werden. In manchen Verträgen verbergen sich erstaunliche Regelungen…”, so Verbandsgeschäftsführer Elmar Keldenich.
Verband: Neue Depotverträge genau prüfen
Neben handwerklichen Mängeln finden sich zum Teil auch einseitige oder benachteiligende Regelungen in Verträgen: “…so wird auf der einen Seite gefordert Produkte vor Licht und Wärme zu schützen, auf der anderen Seite wird gleichzeitig festgelegt, das die Produkte im Schaufenster präsentiert werden sollen. Auch die Verpflichtung zu Vertragsstrafen in Höhe von 10% des Auftragswertes bei verspäteter Zahlung, oder problematische Rücknahmeregelungen finden sich häufig. „Die aktuelle Diskussion um verbotene Inhaltsstoffe hat dieses Problem aktuell sehr stark in den Blickpunkt rücken lassen.“ erklärt Verbandsgeschäftsführer Elmar Keldenich. „Manches Mitglied äußert hier den Verdacht, dass das Risiko von Flops oder des vorbeugenden Verbraucherschutzes so auf den Handel ausgelagert werden soll. Das ist allerdings nicht im Sinne des selektiven Vertriebs.”
Verbände und häufig auch Kooperationen als Ansprechpartner
Es wird daher geraten, neue Depotverträge genau unter die Lupe zu nehmen. Einseitige oder benachteiligende Regelungen sollten nicht akzeptiert, Änderungen oder eine entsprechende schriftliche Klarstellung des Lieferanten über ein gemeinsames Verständnis einzelner Punkte, wenn möglich unter Einbeziehung des Verbandes, eingefordert werden.
Manche Hersteller scheuen die unabhängige Prüfung
Zu vielen aktuellen Verträgen stehen bereits jetzt detaillierte Informationen, Erläuterungen und zum Teil auch verbindliche Stellungnahmen und Ergänzungen der Lieferanten zum Abruf bereit, weitere aktuelle Dokumente liegen zur Zeit zur Prüfung vor. Andere Lieferanten scheuen die Prüfung von unabhängiger Seite. Das hat häufig Gründe, wie die Erfahrung zeigt. Werden die Verträge eingereicht hilft der Verband auch in diesem Fall gerne weiter.
[Text: Bundesverband Parfümerien/Bild: Adobe Stock]